Bestyrelsens beretning angående år 2005 - 2006, ved formanden.
Driften af Vester Nebel Forsamlingshus har i det forgangne år været tilfredsstillende. Omsætningen er ca. kr.: 175.000,- , hvilket viser at der fortsat er behov for forsamlingshuset.
Udlejningen har været som følger: i alt 42 fester i hele huset og 14 fester i lille sal. Derudover 3 begravelser. 5 Fester /arrangementer som Forsamlingshuset har stået for. P.t. er der reserveret 26 udlejninger i 2006 ifølge vores hjemmeside.
Af andre arrangementer i huset kan nævnes, julebanko hvor vi havde rigtig mange sponsorer, hvorfor vi lavede banko to aftener. Mange tak for det. Den årlige dilettantforestilling har igen været et tilløbsstykke, og været et godt økonomisk indslag og arrangement. Vi er naturligvis meget taknemmelige for dette store arbejde som her ydes af en gruppe borgere og medlemmer i Vester Nebel. En stor tak til Jer.
”Irsk Aften”, i et samarbejde med Sogneforeningen, har også været med til at markere vores forsamlingshus på en positiv måde. Vores del af overskuddet var her ca. kr. 3.000,-. Den ”Irske Aften” bliver gentaget i 2006, nærmere den 11/11.
Øl smagningen med pølsebord uge 6, var et godt og hyggeligt indslag, som med en deltagelse af 70 personer gav et overskud på ca. kr.3.000,-. Smagningen har givet os en ny fornemmelse for øl.
Bestyrelsen planlægger 100års jubilæumsfest den 30. september, med spisning og underholdning. Underholdningen tager bl.a. udgangspunkt i sognearkivets materiale om Vester Nebel Forsamlingshus gennem de forgangne 100 år, og måske med et bud på de næste 100 år ?. Vi overvejer at lave en fastelavns fest for børn i 2007.
De opgaver som bestyrelsen har arbejdet med har vanen tro været mangeartede. Først og fremmest har økonomien fyldt meget for os. Vi har som bekendt ”lagt arm” med Esbjerg kommune om tilbagebetaling af lån fra 1995 på kr. 27.600. På grund af andre forpligtelser har vi ikke været i stand til at tilbagebetale de aftalte beløb, og har derfor ansøgt Esbjerg Kommune om udsættelse eller eftergivelse.
Dette blev afslået af byrådet. Dette afslag gav os ikke flere penge i kassen. Derfor har vi , efter et møde med Esbjerg Kommunes topembedsmænd aftalt, at vi tilbagebetaler hele beløb den 31/12.2008.
Til den tid er vi færdige med at tilbagebetale Nordea Bank det fulde beløb på kr. 240.000,-. Gennem hele vores økonomisk genopretning skal det nævnes at, vi har fået en meget god behandling af Årre Andelskasse. Andelskassen har været, og er os til stor hjælp i de kritiske perioder, med forstrækning af vores likviditet. Derfor også en stor tak til Årre Andelskasse.
Derudover har bestyrelsen løbende lavet renoveringer, rengøring, vask og oprydning i huset. O.m.a.
I løbet af sommeren 2006, har bestyrelsen planlagt at få udskiftet lofterne I “lille sal” og indgangen. Her har Esbjerg Kommune givet tilsagn om rentefrit lån til halvdelen af udgifterne. Opgaven er tildelt efter at opgaven har været i udbud til to af byens håndværkere.
Vi har fortsat orden i Vester Nebel Forsamlingshus økonomi. Vi har opnået en aftale med Åre Andelskasse om en kassekredit på kr. 50.000,- således vi til enhver tid kan svare enhver sit.
Tak for godt samarbejde med revisorerne Hans Nielsen og Sv. Erik Nielsen. Tak til den øvrige bestyrelse for godt og konstruktivt samarbejde.
På bestyrelsens vegne
Hans Peter Hansen
Bestyrelsesmedlemmer på valg modtog genvalg. Derfor er sammensætningen af bestyrelsen ikke ændret.
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig. Udfaldet heraf blev at posterne i bestyrelsen blev besat på samme måde som i den tidligere bestyrelse.
Revisorerne blev også genvalgt på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen godkendte beretningen, regnskabet, som viste et overskud på kr. 35.317,93 i 2005, efter renter og afskrivninger, budgettet og det uændrede forslag til kontingentet i 2007.
Under eventuelt blev husets procedure som "nøglehus" drøftet, og bestyrelsen opfordrede lejerne af Vester Nebel Forsamlingshus til at afgive kritik til bestyrelsen, på de "Ris og Ros sedler som medsendes lejeaftalerne.
Det er vigtigt at bestyrelsen modtager eventuelle reklamationer, da det er bestyrelsen som både kan og ønsker at der er de bedste forhold for alle.
Generalforsamlingen sluttede med et godt kaffebord, efter at formanden skyldigst takkede aftenens valgte dirigent Jens Jørgen Christensen for god ledelse af mødet.