Ejvind starter med at orientere om grundideen bag arrangementet. Han beklager at have glemt at invitere pensionistforeningen, brødudsalget, børnehaven, skolen og kirken. Han vil efterfølgende kontakte dem alle på nær kirken, det tager Vagn sig af.
Anja kontakter desuden nogle af de lokale landmænd, for at få dem til også at åbne stalddørene på dagen.
Datoen for arrangementet bliver søndag d. 28. oktober.
Der blev lavet et udvalg for åben landsby-arrangementet bestående af: Mikael Kjær, Thomas (fra Tranbergvænget 5) og Ejvind Vissing. Udvalgets opgave bliver at koordinere og skabe overblik over aktiviteter og praktiske gøremål.
På mødet blev følgende ideer lagt frem:
- Arrangementet skal indeholde nogle faste holdepunkter med faste
tidspunkter. Fx:
- Gudstjeneste i kirken kl. 9.00
- Mulighed for at købe mad i forsamlingshuset kl. 12 med optræden fra
”dilettantfolket”
- Optræden fra børnehave og skole kl. ca. 14 med efterfølgende afsløring af
Vester Nebels egen sektorplan (udviklingsplan). Hertil inviteres alle
byrådspolitikere
- Åbne døre rundt omkring i byen bla. på skolen, i børnehaven, hos spejderne,
hos pensionisterne i sognehuset, på Lindegården, hos nogle af byens øvrige
landmænd, i kirken, i forsamlingshuset, i sognearkivet, evt. ved søen og i
Multihuset hvor VNI laver nogle aktiviteter.
- Stor PR dækning på ca. 4 sider i Varde og Esbjerg Ugeaviser. Her skal være
annoncer fra byens virksomheder, artikler om byen og program for Åben
Landsby-arrangementet.
- Ejvind laver indlæg til VNI bladet og hjemmesiden, hvor han opfordrer ALLE*
sognets borgere til at komme med deres bud på en fremtid sektorplan /
udviklingsplan for Vester Nebel. Ideer kan sendes til Ejvind eller til
hjemmesiden.
- Ejvind kontakter skole og børnehave, for at få dem med i projektet.
De forventes at åbne dørene på dagen, og støtte op om arrangementet ved at
lave en lille ”optræden” med alle børn. De kunne evt. også lave Bazar i
samarbejde med fritidshjem og klub.
- Pensionistforeningen laver evt. kaffe og serverer kage i Multihuset.
- Udvalget prøver at finde en kok til at lave mad. Sogneforeningen hjælper til
med at tilberede maden.
- Der uddeles løbesedler til alle sognets husstande med en opfordring til at
deltage i arrangementet. Forsamlingshusfolkene husstandsomdeler sedlerne,
hvori der også opfordres til, at alle byens husstande hejser flaget på dagen.
Desuden opfordres til, at folk byder ind med praktisk hjælp.
- Der laves bannere med reklame for Åben Landsby ved byens indfaldsveje.
Udvalget spørger Morten Haahr, om det er en opgave for ham.
- Der kan arbejdes med at få bybus nr. 6 til at køre med flag på dagen.
- Der kan arbejdes med at søge midler til arrangementet ved LAL eller
Landdistrikternes Fællesråd.
- Få lavet skilte, som er tydelige og retningsvisende.
- Sogneforeningen spørges ang. økonomisk tilskud til arrangementet.
Det aftales, at udvalget arbejder videre med ideerne, og at alle foreninger indkaldes til et opsamlingsmøde torsdag d. 11. oktober kl. 19 i sognehuset.
Referent: Rikke Bloch